Registro strutturato in finche, con la pagina di sinistra destinata alla registrazione della corrispondenza in arrivo, quella di destra alla registrazione della corrispondenza in partenza. La pagina di sinistra prevede i campi: numero di protocollo; data di arrivo in archivio; ufficio o persona scrivente; data e numeri degli atti in arrivo; oggetto. La pagina di destra prevede i campi: data di spedizione; ufficio o persona a cui si scrive; oggetto; numero antecedente di protocollo; posizione di archivio; osservazioni. Il codice alfanumerico con cui è compilato il campo "Posizione di archivio" non corrisponde al titolario di classificazione della corrispondenza in uso. Il registro non appartiene alla serie del protocollo generale.