Sono presenti sottofascicoli contenenti corrispondenza relativa ai singoli impiegati della Segreteria: Tullio Bozzoli, vice-segretario, chiamato a prestare servizio come sottotenente della milizia territoriale; Silvio Brongo, vice-segretario; Paolo Carullo, vice-segretario; Giovanni Forni, vice-segretario, richiamato alle armi; Salvatore Levi De Veali, segretario; Felice Lucio; Mario Mancini, vice-segretario, deceduto; Salvatore Mirone, vice-segretario; Edoardo Sboto, vice-segretario, trasferito dall'Università di Modena e richiamato alle armi; Giovanni Susa, vice-segretario, trasferito all'Università di Modena; Annibale Zaccone. Nel sottofascicolo "Direttore di Segreteria" sono presenti carte relative a una ispezione ministeriale compiuta negli uffici della Segreteria.
Sottofascicolo "Personale avventizio conferma per il 1915-16": corrispondenza relativa a Gaetano Martini ed Emma Arman Hugon.
Sottofascicolo "Partecipazione della Segreteria alle propine d'esame": lettera del rettore dell'Università di Roma che segnala l'assegnazione agli impiegati della Segreteria di una somma annuale desunta dal fondo delle soprattasse d'esame.
Sottofascicolo "Ordini di servizio": copie di avvisi di chiusura della Segreteria, predisposizione dei turni di presenza nelle aperture domenicali e nel periodo estivo.
Sottofascicolo "Lavoro straord. per archivio": autorizzazione al pagamento delle ore di lavoro straordinario effettuate da alcuni impiegati della Segreteria.