La documentazione è stata rinvenuta nel dicembre del 2017, durante i lavori di ristrutturazione di due locali ubicati nel Palazzo del Rettorato, al piano terra, con affaccio su via Verdi e ingresso dal cortile centrale. Si tratta degli spazi assegnati agli organismi rappresentativi studenteschi e alla redazione del giornale "Ateneo" a partire dalla riapertura del Palazzo nel 1952. Faldoni, carte sciolte, manifesti, striscioni, pacchi di giornali erano ammassati in condizioni di grande sporcizia e disordine in uno dei due bracci di una nicchia a forma di gomito, di difficile accesso. Il complesso documentario, spostato lì al momento della destinazione dei locali ad altri servizi dell'Ateneo (dagli anni Ottanta vi ebbe sede il Centro Stampa), ha certamente subito un forte depauperamento quando l'altro braccio della nicchia, di facile acceso da una porticina dello scalone monumentale, fu sgomberato per divenire luogo di ricovero delle toghe e del gonfalone dell'Università (prima del 2000).