Le istanze conservate non rappresentano la totalità di quelle presentate. Del resto le istruzioni rettorali per la tenuta degli archivi datate 19 aprile 1858, prevedevano per "i ricorsi degli studenti con le carte richieste per ottenere l'ammessione ad esami in via ordinaria" un tempo di conservazione pari alla durata del corso di studio presso il segretario della Facoltà e un ulteriore quinquennio presso "l'archivio comune [...] trascorso il quale si manderanno alla pesta.". Il presente riordino ripristina l'ordine originario per anno accademico secondo quanto stabilito dall'art. 223 del regolamento generale: "avranno luogo nei giorni in cui sono aperte le iscrizioni ai corsi tanto del primo, quanto del secondo semestre, e nell'ultimo mese dell'anno scolastico.".