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Registro della corrispondenza con il Ministero

Ordinato cronologicamente. Riporta: numeri di protocollo; indici di classificazione; data di spedizione; oggetto della lettera inviata al Ministero. Solo per le prime dodici pagine risultano compilati anche i campi relativi alla data della risposta ministeriale e al provvedimento assunto dalla segreteria.

Repertorio dei fascicoli della corrispondenza

Organizzato per materie identificate dai numeri dall'1 al 65, non consecutivi, e con cartulazione da 250 a 492. I numeri da 1 a 65 identificano i fascicoli della terza sottoserie del Carteggio non classificato e i numeri di pagina del repertorio risultano apposti alle singole carte contenute nei fascicoli. E' utilizzato a questo scopo un registro prestampato con i campi previsti per la registrazione di protocollo.

Registri del protocollo generale

Dal 1941 i registri si presentano strutturati in finche, con la pagina di sinistra destinata alla registrazione della corrispondenza in arrivo, quella di destra alla registrazione della corrispondenza in partenza. Il protocollo in arrivo prevede i campi: numero di protocollo; data, distinta in data della registrazione e data della carta in arrivo; numero di protocollo della carta in arrivo; provenienza; titolo delle pratiche in archivio; riassunto della lettera; classe; fascicolo. Il protocollo in partenza prevede i campi: numero delle carte in partenza, utilizzato in realtà per indicare la data della risposta; titolo della pratica in archivio; destinazione; riassunto della lettera. Si segnala che è assegnato lo stesso numero di protocollo alle lettere di risposta nonché alle successive lettere relative allo stesso procedimento.

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