Prima del trasferimento la documentazione era conservata presso l'abitazione di via Montecuccoli ed è riferibile ad almeno quattro generazioni della famiglia. La ricchezza e l'ottimo stato di conservazione delle carte sono da ricondurre alla cura e all'attenzione per la conservazione della memoria famigliare comune, nei secoli, a diversi componenti della famiglia. Sono riconoscibili, sulle buste, pacchi, scatole, cartelline le annotazioni almeno di Attilio Mottura (1875-1950) e Giacomo Mottura (1906-1990), oltre che di Maria Elisa, ultima custode. A Giacomo si deve anche la trascrizione delle lettere del nonno Luigi Giacomo e a sua madre Laura Gamna un'opera costante di raccolta e registrazione degli avvenimenti della famiglia.