Le condizioni di disordine in cui le carte sono state rinvenute hanno indotto il compilatore a effettuare un ordinamento per mittente (ente o persona fisica), in analogia all'ordinamento della serie principale. La schedatura analitica, a livello di singolo documento, permette il reperimento agevole delle informazioni, quand'anche il riordino non abbia potuto tener conto della fascicolazione per pratica in cui originariamente si sedimentò questa documentazione.